Vad är Power BI – och varför har det blivit ett centralt beslutsstöd i många organisationer

Vad är Power BI?

Power BI är Microsofts plattform för affärsanalys och beslutsstöd. Men i praktiken är det inte ett rapportverktyg – utan ett sätt att skapa samsyn kring data, följa upp verksamheten och fatta bättre beslut baserade på gemensamma siffror.

För organisationer som vill arbeta mer datadrivet är Power BI ofta en nyckelkomponent. Frågan är inte om ni har data, utan om den används på ett sätt som faktiskt påverkar beslut och prioriteringar.

Vad är det inte

Många tror att implementation av ett BI-system som Power BI löser alla problem kring hur de ska få insikter om sin data. Tyvärr är det långt ifrån sanningen. Även om Power BI och andra verktyg underlättar arbetet för att hämta och kombinera data, måste ändå en hel del förarbete göras. Hämta, filtrera, sortera och presentera data är ett hantverk som kräver tid.

Vem är det för?

Vår syn är att nästan alla i en organisation kan dra nytta av Power BI och inte bara beslutsfattare. Självklart är de en viktig målgrupp som behöver information för att kunna ta välgrundade och affärskritiska beslut. Men för att du verkligen ska få full utväxling av systemet bör även andra delar i organisationen komma in och nyttja applikationens funktionalitet. Då får du bäst effekt av din investering och bäst resultat framåt. Tänk återigen på demokratiseringen av data och vad ditt företag vill åstadkomma! 

Tips! Visste du att det finns en kostnadsfri version av Power BI? Med den licensen kan användare i din organisation börja bygga egna rapporter och dela med andra.

Överväganden

Power BI kan underlätta för din organisation att få insikter i den data ni har. Det finns dock några saker som du alltid bör ta i beaktning innan ni sätter i gång. Det första är att ha koll på er data inom organisationen. Tillgång till data bör begränsas, annars är det en risk att informationen sprids på ett oönskat sätt vilket kan få omfattande konsekvenser. Speciellt om du sätter på dig GDPR-hatten.

Ett annat viktigt övervägande är att granska korrektheten av data och att det nyttjas på rätt sätt. Som alltid går det att ta fram information som behövs för analys. Men denna måste kontrolleras av andra för att verkligen se till att alla ser samma och korrekt resultat. Risken är annars att du sprider osanning om det som var din avsikt att ta reda på.

Så varför ska du använda Power BI?

• Med Power BI kan du skapa en berättelse från information som kan visualiseras.
• Ger dig nya möjligheter att agera på, utifrån er befintliga data.
• Hjälper till att demokratisera data och är till för alla!

Att tänka på innan du startar:

• Det är tyvärr ingen ”magisk låda” som löser problem i datakällor eller skapar meningsfulla insikter av sig själv.
• Tänk över vem, vad och hur data får konsumeras innan du sätter i gång.

Nyfiken på att lära dig mer om Power BI?

Power BI är ett kraftfullt verktyg – men verkligt värde skapas först när det kopplas till verksamhetens mål, arbetssätt och beslut.

CRMK hjälper organisationer att använda Power BI som ett faktiskt beslutsstöd, inte bara som rapportplattform. Från struktur och datagrund till arbetssätt och långsiktig utveckling.